前沿拓展:
小伙伴们在编辑材料时,有很多大中小标题,这时需要加个目录,于是手动把标题一点一点挑出来,也对好页码,结果领导一看,标题、内容要改。每次改完后目录、页码码全乱了,反复改几遍,感觉都要崩溃?。。。还担心弄错
其实,Word可以自动生成目录,超级简单,不漏也不出错,而且完全不担心后续的增、删、改,因为都可以自动同步,一键搞定!
先教伙伴们一个简单实用的办法,小编自己编辑材料的时候经常用,并且格式也全部到位,高效快捷。
原材料如下:
制作后效果如下:
话不多说,现在就开始吧~~~
1.鼠标移至在文章的要放目录的位置,一般在封面后面→点击菜单栏【引用】→点击【目录】→选择一种自动目录的方式,比如“自动目录1”
2.步骤1中选中即可自动生成目录,效果如下:
补充:
(一)生成的目录支持按住Ctrl键+鼠标点击,可快速**到该内容的位置。
(二)目录支持增删改查,可以自己手动调整目录格式,或者删除多余的条目。
(三)文章标题、内容、页码有变更怎么办?
1.文章中部分标题被删除、修改,位置变化,且内容更改导致页面变了。。。这些情况,可以通过“更新域”就可以完全实现同步了。
步骤:鼠标先点击目录任意一处→鼠标右击→在弹框中选择“更新域”→弹框中选择“更新整个目录”→点击【确定】
2.如果标题没变化,只是正文内容增减导致页码改变,这时在“更新域”时,只需要选择“只更新”页面,之前设置目录格式依然保留。
3.如果有新增标题,那么记得先用已有同级标题格式刷一下,第二再在目录处进行“更新域”**作(此时选择“更新整个目录”)
(四)标题模板留存
在开始步骤中介绍的标题模板,其实伙伴们可以保存下来,就是单独弄个Word文档保存就好,甚至多攒几个不同样式的,这样下次编辑材料时,只要先**进去,第二格式刷一遍就好了。一次搞定,反复利用。
有木有感觉,这才是制作目录的正确打开方式,喜欢就点个赞~
拓展知识:
在word中如何自动生成目录
1、打开word文档,选中文章标题
2、在开始菜单选项中,点击标题1,如果有二级标题,将二级标题设置为标题2
3、同一级别的标题设置为同样的格式,设置完所有标题后,将光标放到文档首页最上方
4、切换到引用选项栏,点击目录,选择喜欢的格式,即可生成目录
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